Lexikon

In beinahe jedem Haushalt und vor allem in nahezu jedem Unternehmen finden sich inzwischen nicht nur Computer, sondern auch Drucker. In den meisten Fällen handelt es sich zwar um kabelgebundene Drucker, doch in den letzten Jahren werden Drucker mit drahtlosem Zugriff immer populärer. Damit ist es bei einigen Druckern sogar möglich, via Smartphone oder Tablet direkt auf dem Drucker auszudrucken, ohne dass dafür ein Computer eingeschaltet sein muss. Mittlerweile haben die Druckerhersteller aber auch den Trend zur nächsten Generation des Druckens erkannt.

Neue Techniken - neue Lösungen

Sehr viele heutige Drucker haben in der Regel beinahe schon in der Basisausstattung eine Netzwerkschnittstelle eingebaut. Damit kann der Drucker beispielsweise per LAN-Kabel mit dem Router verbunden werden, oder aber drahtlos über WLAN. Dies ermöglicht Ihnen völlig neue Möglichkeiten, da Sie dadurch nicht mehr sich in der unmittelbaren Nähe des Druckers befinden müssen, quasi in Kabelreichweite, um darauf drucken zu können.

Anbindung des Druckers an mobile Geräte

Beinahe alle namhaften Druckerhersteller haben inzwischen diverse Modelle auf dem Markt, die über eine Netzwerkschnittstelle verfügen, wodurch diese in ein bestehendes Netzwerk integriert werden können. Zahlreiche Modelle ermöglichen es auch direkt vom Smartphone oder Tablet aus etwas auszudrucken. Damit dies möglich ist, muss der Drucker aber die entsprechende Funktion besitzen, wie bei Apple Devices etwa „AirPrint“. Damit nun aber das Drucken vom mobilen Endgerät möglich ist, müssen sich auch beide Geräte im gleichen WLAN-Netz befinden. Sobald nun beide Geräte eingeschaltet und mit dem gleichen WLAN verbunden sind, können Sie auch schon den Druckvorgang starten. Daraufhin wird das WLAN nach verfügbaren Druckern durchsucht. Sobald der gewünschte Drucker angezeigt wird, müssen Sie diesen nur noch auswählen, schon wird der Druckauftrag direkt vom Mobile Device an den Drucker gesendet.

So funktioniert das Drucken über das Internet

Ist ein Drucker nun in ein bestehendes Netzwerk integriert, können Sie bereits ein großes Stück Freiheit beim Drucken genießen. Wenn das Netzwerk nun aber auch noch einen Zugriff auf das Internet zulässt, dann haben Sie darüber hinaus noch die Möglichkeit, auch dann auf Ihren Drucker etwas auszudrucken, wenn Sie sich nicht im gleichen Netzwerk befinden. Denn auch über das Internet können Sie auf Ihren Drucker zu Hause oder im Büro zugreifen.

Grundsätzlich ist das Drucken über das Internet erst einmal mit nahezu jedem Drucker möglich. Alles, was man dazu benötigt, ist:

1. Der Drucker muss in einem Netzwerk integriert sein
2. Das Netzwerk muss mit dem Internet verbunden sein
3. Sie müssen ein Google Konto besitzen
4. Sie nutzen auf Ihrem Computer den Browser „Google Chrome“
5. Sie haben das kostenlose Tool „Google Cloud Drive“ installiert

Wenn dies alles gegeben ist, müssen Sie den Chrome Browser starten und sich anschließend mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Google Account anmelden. Oben rechts im Browser befindet sich ein Symbol aus drei grauen Balken. Über diesen Button gelangen Sie in die Einstellungen des Browsers. Klicken Sie also auf dieses Symbol und anschießend auf „Einstellungen“. Bitte beachten Sie, dass das Symbol nur dann erscheint, wenn Sie auch im Chrome Browser angemeldet sind.

Standardmäßig werden nur die Basis-Einstellungen angezeigt. Am Seitenende finden Sie einen Link „Erweiterte Einstellungen anzeigen“, auf den Sie nun klicken müssen. Recht weit unten finden Sie anschließend den Punkt „Google Cloud Print“. Hier klicken Sie nun auf den Button „Verwalten“ und im darauffolgend erscheinenden Fenster auf den Button „Drucker hinzufügen“ und wählen aus der nun erscheinenden Liste den Drucker aus, den Sie über „Google Cloud Print“ online verfügbar machen möchten.

Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, werden Sie künftig von jedem beliebigen mobile Device aus über den Chrome Browser auf Ihrem Drucker ausdrucken können. Einzige Voraussetzung: Sie müssen auch hier mit Ihrem Google Account angemeldet sein.

Internetzugriff für bestimmte Programme sperren

Den Drucker über das Internet freizugeben ist natürlich eine echt tolle Sache. Doch muss man auch hier stets an die Sicherheit denken. Denn es besteht auch hier die Möglichkeit, dass sich Unbefugte des Druckers bedienen und sich beispielsweise einen Spaß erlauben, indem sie Ihnen 1.000 schwarze Seiten auf den Drucker schicken. Ruck-zuck sind dann Papier und Toner leer. Auch besteht die Möglichkeit, dass Hacker den Drucker benutzen, um in das interne Firmennetzwerk zu gelangen. Deshalb sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Sie den Internetzugriff nur für die Software ermöglichen, die unbedingt mit dem Internet kommunizieren müssen.

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